Votre interlocuteur sur place.
Confiez-nous votre projet sur place.
Vous organisez un événement, mais votre travail vous prend, ou vous êtes loin. Alfie Events devient votre organisateur de confiance : nous précisons vos besoins avec vous, demandons et comparons les devis, coordonnons les prestataires et suivons chaque étape jusqu'au jour J. Anniversaires, fêtes, rencontres professionnelles ou sportives, délégations, déplacements de groupes : à Thiès, à Dakar ou ailleurs au Sénégal, selon la mission convenue.
- J-21Échange sur vos attentes, rôle d'Alfie écrit✓
- J-14Repérage de la salle et de l'hébergement✓
- J-10Devis des prestataires transmis pour décision✓
- J-3Déroulé validé, contacts sur place partagés✓
- Jour JAccueil à l'arrivée, coordination sur place→
Quand faire appel à nous.
Vous n'avez pas le temps de tout suivre, ou vous êtes loin : c'est là qu'un organisateur sur place fait la différence.
Anniversaires, fêtes et célébrations
Vous savez ce que vous voulez offrir à vos invités ; nous consultons les lieux, traiteurs, décorateurs et animateurs, obtenons les devis et coordonnons le jour même.
Séminaires et rencontres professionnelles
Salle, hébergement, repas, déplacements des participants : les prestations retenues, coordonnées et suivies.
Accueil de délégations
Une arrivée préparée, des interlocuteurs identifiés, un programme qui tient compte des contraintes de chacun.
Rencontres sportives et leur logistique
L'hébergement, les repas et les déplacements d'une équipe ou d'un groupe. L'organisation sportive elle-même reste à ses responsables.
Déplacements de groupes
Transferts, étapes, hébergement : le trajet d'un groupe coordonné, avec les informations utiles avant le départ.
Rencontres associatives ou institutionnelles
Assemblées, réunions, journées de travail : un lieu adapté et un déroulé tenu.
Un autre projet ?
Présentez-le-nous : nous l'étudions et nous vous disons franchement ce que nous pouvons prendre en charge.
Comment nous conduisons votre mission.
Vous préparez votre projet, souvent à distance ; nous sommes votre interlocuteur sur le terrain, à chaque étape et selon le périmètre convenu.
Comprendre l'intention du projet et vos attentes
Ce que vous voulez que vos participants vivent, avant le lieu et le programme.
Préciser le périmètre, les priorités et les contraintes
Ce que nous prenons en charge, ce qui reste à vous ou à d'autres, écrit dès le départ.
Planifier les étapes
Une feuille de route datée : vous savez ce qui se fait, et quand.
Rechercher et coordonner les prestataires concernés
Lieux, hébergement, restauration, déplacements : consultés, comparés, puis coordonnés.
Suivre le budget, selon le mandat
Les engagements et les dépenses suivis dans les limites que vous avez fixées.
Faire remonter les décisions nécessaires
Ce qui vous revient vous est présenté à temps, avec les éléments pour trancher.
Coordonner l'exécution sur place et rendre compte
Lorsque la mission le prévoit ; puis un bilan de ce qui a été fait et dépensé.
Coordonner, pas tout produire.
Ce que comprend une mission
- La coordination des prestations retenues avec vous
- Un rôle d'Alfie écrit, avec ses étapes et ses interlocuteurs
- Un devis qui distingue nos honoraires et les prestations des tiers
- Des comptes rendus aux moments convenus
Ce qui ne nous revient pas d'office
- La sécurité et les autorisations
- La billetterie
- La régie technique
- L'organisation sportive elle-même
Ces responsabilités sont réparties par écrit pour chaque mission.
Basé à Thiès. Ouvert aux autres régions.
Basé à Thiès, Alfie étudie et coordonne vos projets dans les autres régions du Sénégal, selon les besoins de la mission. La faisabilité, les partenaires, les déplacements et les conditions d'intervention sont confirmés pour chaque projet.
Transferts depuis l'aéroport AIBD, sur réservation et selon disponibilité, pour vos participants comme pour un voyageur seul. Demander un transfert
L'organisation d'événements et la coordination de projets.
Accueillir des séminaires, des groupes et des équipes, coordonner des séjours, conduire des projets avec plusieurs intervenants : Alfie Events met ces compétences au service de votre mission.
L'expérience derrière Alfie
Avant de nous confier votre projet.
Intervenez-vous en dehors de Thiès ?
Oui, nous étudions les projets dans les autres régions du Sénégal. La faisabilité, les déplacements et les partenaires sont confirmés pour chaque mission.
Organisez-vous tout l'événement ?
Non. Nous coordonnons les prestations retenues avec vous. La sécurité, les autorisations, la billetterie, la régie technique ou l'organisation sportive ne nous reviennent pas d'office : leur répartition est écrite pour chaque mission.
Comment êtes-vous rémunérés ?
Par des honoraires de coordination, fixés au devis. Le devis distingue nos honoraires et les prestations des tiers (lieu, hébergement, repas, transport).
Je prépare mon projet depuis l'étranger. Est-ce possible ?
C'est même la situation la plus courante : vous nous présentez votre projet à distance, nous vérifions sur le terrain et nous vous transmettons les informations utiles à vos décisions.
Avec quels prestataires travaillez-vous ?
Ceux qui conviennent à votre projet, consultés pour lui. Nous vous présentons les propositions ; le choix vous revient.
Combien de temps à l'avance faut-il vous contacter ?
Le plus tôt possible. Le délai nécessaire dépend du projet : nous vous le disons dès le premier échange.
Décrivez-nous votre projet.
Ses dates, son lieu, le nombre de personnes et le rôle que vous attendez d'Alfie. Nous revenons vers vous pour préciser le cadre.
Vous préférez en parler de vive voix ? Appelez le +221 77 748 80 07.
Parlons de
votre projet.
+221 77 748 80 07Appelez-nous, écrivez-nous sur WhatsApp, ou prenons rendez-vous autour d'un café : c'est nous qui l'offrons.
Par e-mail : [email protected]
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Nous vous disons rapidement ce que nous pouvons prendre en charge, et ce que nous ne faisons pas.